Vedtægter
• Clubbens navn er HOLTE STAR CLUB stiftet ved generalforsamling d. 1.september 1967.
• Clubbens formål er at fremme glæden ved fodbold uden at lægge afgørende vægt på konkurrencemomentet.
• Clubben optager alle, for hvem fodboldspillet i sig selv er grundlag for et levende clubliv. Bestyrelsen har ret til at stoppe for tilgang af nye medlemmer, såfremt baneforholdene ikke er tilstrækkelige.
• Indskud og medlemskontingent fastsættes af den siddende bestyrelse.
• Udmeldelse skal ske skriftligt og med 1 måneds varsel.
• En gang årligt indkaldes til ordinær generalforsamling, som skal afholdes inden 15. marts. Generalforsamlingen Indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal være skriftlige og bestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet.
Dagsorden for mødet skal tilstilles medlemmerne senest 1 uge før mødets afholdelse. Ændringsforslag til fremsendte forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage før mødet.
• Generalforsamlingen er clubbens højeste myndighed.
• Dagsorden ved ordinær generalforsamling er som følger:
• Valg af dirigent
• Formanden aflægger beretning
• Kassereren forelægger revideret regnskab til godkendelse
• Behandling af indkomne forslag
• På lige årstal vælges formand og sekretær
• På ulige årstal vælges kasserer, næstformand og menigt medlem
• Der vælges en bestyrelsessuppleant hvert år
• Valg af 2 revisorer
• Eventuelt
Stemmeberettigede ved generalforsamlingen er de tilstedeværende aktive medlemmer af clubben, som ikke er i kontingentrestance.
• Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 3 ugers varsel.
En ekstraordinær generalforsamling berammes, såfremt det begæres skriftligt af mindst 1/4 af clubbens medlemmer.
• Bestyrelsen består af: formand, næstformand, kasserer, sekretær og 1 menigt medlem. Bestyrelsen skal indkaldes af formanden mindst 1 gang hver 3 måned. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 af bestyrelsens 5 medlemmer er til stede. Suppleanten må gerne deltage i møderne men har ikke stemmeret.
• På generalforsamlingen er simpelt stemmeflertal afgørende. Det kræves dog ved lovændringer, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemme afgives herfor.
• Clubben er hjemmehørende i Rudersdal kommune. Clubbens adresse skal være hos et af foreningens valgte bestyrelsesmedlemmer bosiddende i Rudersdal Kommune.
• Regnskabsåret er kalenderåret. Kassereren skal senest 15. februar overgive afsluttet regnskab til de 2 revisorer. Revision skal afsluttes inden 25. februar, og regnskabet skal umiddelbart derefter fremsendes til clubbens bestyrelse. Revisorerne har til enhver tid adgang til clubbens regnskaber.
• Beslutning om clubbens ophævelse kan kun tages på en generalforsamling, hvor mindst 4/5 af medlemmerne er mødt, og mindst 4/5 af de repræsenterede stemmer voterer for forslaget.
En eventuel formue ved foreningens ophør tilfalder idrætsforeningerne på Rudegaard Idrætsanlæg.
• Formanden og kassereren tegner i fællesskab foreningen i økonomiske forhold. Bestyrelsen kan meddele prokura til disponering over konti i pengeinstitut. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens gæld.
Holte 8.marts 2022